Finanční správa posílala dosud korespondenci klasickou poštou. Poštovní doručování však od roku 2022 končí. Pracovníci slovenských daňových úřadů přecházejí na elektronické zasílání zásilek do slovenských e-schránek. Kam přijde slovenská daňová zásilka zahraniční firmě?
Pro zahraniční společnosti existuje více možností, kam by jim mohla slovenská finanční správa poslat úřední zásilku. Špatná zpráva je, že použití běžného e-mailu mezi možnostmi není. Forma elektronické komunikace závisí na více skutečnostech, zejména na postavení příjemce zásilky.
O dopadech slovenské elektronizace přímo na vaše podnikání se dozvíte víc z praktických otázek a odpovědí.
Pokud jste zahraniční osoba a máte zřízenou e-schránku na portálu www.slovensko.sk, bude vám od roku 2022 slovenská finanční správa doručovat právě tam.
Pokud vás na Slovensku zastupuje daňový poradce, slovenská finanční správa bude vaši poštu doručovat do jeho e-schránky.
Pokud e-schránku na portálu www.slovensko.sk nemáte a zároveň nemáte na Slovensku žádného zástupce, finanční správa vám doručí zásilku do vaší osobní zóny na portálu www.financnasprava.sk.
Částečně ano.
Všechny zahraniční společnosti mohou zplnomocnit daňového poradce k přebírání daňových zásilek. V tom případě budou daňové zásilky doručovány výlučně do e-schránky daňového poradce. Doručování daňovému poradci (zástupci) je v tomto případě nadřazeno všem ostatním existujícím možnostem.
Dceřiné společnosti zahraničních firem (např. společnosti s ručením omezeným) a organizační složky mají na portálu www.slovensko.sk automaticky zřízené e-schránky. Pokud tyto subjekty nevyužijí daňového poradce, bude jim daňová pošta doručována do e-schránek. Možnost volby tedy spočívá v udělení nebo neudělení zplnomocnění daňovému poradci.
Ostatní zahraniční společnosti mají následující možnosti, přičemž se u nich uplatňuje následující postupnost.
Všechny podnikatelské subjekty, a to bez ohledu na to, zda jde o slovenský, český či jiný zahraniční subjekt, jsou povinny zasílat své zásilky výlučně elektronicky. K tomu slouží specializovaný portál www.financnasprava.sk. Z něj je možné zasílat všechny typy podání od daňových přiznání, přes různé formuláře až po běžné dopisy.
Pokud vás na Slovensku zastupuje daňový poradce, přístup na portál si nemusíte zajišťovat. Daňový poradce si pro vaši společnost na základě zplnomocnění vytvoří na portálu www.financnasprava.sk vazbu.
Pokud při plnění slovenských daňových povinností nevyužijete služby daňového poradce, musíte si sami pro sebe zřídit přístup na portál www.financnasprava.sk.
Pokud jste podnikatelský subjekt a pošlete dopis či daňové přiznání poštou, bude se na tyto dokumenty nahlížet, jako by nebyly poslány vůbec.
Všem subjektům zapsaným ve slovenském obchodním rejstříku byla při jejich vzniku automaticky zřízena e-schránka na portálu www.slovensko.sk.
Jde tedy o všechny obchodní společnosti se sídlem na Slovensku a organizační složky zahraničních společností.
Všechny slovenské státní instituce doručují úřední poštu do e-schránky na portálu www.slovensko.sk. Od roku 2022 k nim přibude i Finanční správa SR, která jediná měla dosud výjimku.
Do této e-schránky má automaticky v plném rozsahu vstup statutární zástupce, tedy například jednatel či vedoucí organizační složky. Na vstup do e-schránky je potřebný slovenský elektronický občanský průkaz, tzv. eID. Ten se vydává jen občanům Slovenska.
Řešení je několik.
Statutární zástupce může požádat slovenskou cizineckou polici o vydání tzv. alternativního autentifikátoru. Autentifikátor zahraničnímu statutárnímu zástupci umožní vstupovat do e-schránky obdobně, jako to mají slovenští statutární zástupcové se slovenským elektronickým občanským průkazem.
Druhá možnost je, že zahraniční statutární zástupce zplnomocní občana SR, který bude jeho jménem e-schránku obsluhovat. V takovém případě musí statutární zástupce zaslat žádost s ověřeným podpisem Úřadu místopředsedy vlády SR pro investice a informatizaci. Na základě žádosti bude zvolenému občanovi SR vytvořen přístup k firemní e-schránce.
Ano, je to možné.
E-schránku na portálu www.slovensko.sk může mít zřízenou i ten podnikatel, který je ze zahraničí, a není tedy zapsán ve slovenském obchodním rejstříku.
Ke zřízení e-schránky třeba žádost s úředně ověřenými podpisy, která se zasílá Ministerstvu investicí, regionálního rozvoje a informatizace SR.
Avšak pozor, po zřízení e-schránky do ní slovenské státní instituce začnou doručovat poštu automaticky.
Do e-schránek se posílá všechna úřední korespondence určená podnikatelům. Elektronické zasílání úředních zásilek už funguje na Slovensku několik let. Výjimku měla dosud finanční správa, avšak i ta už od roku 2022 přechází na elektronické doručování přes e-schránky na portálu www.slovensko.sk.
Ne. Do slovenských e-schránek si elektronickou poštu nemohou zasílat podnikatelé navzájem.
Pro úřední zásilky zaslané do e-schránky platí fikce doručení. Po uplynutí 15 denní lhůty se zásilka považuje za doručenou, a to bez ohledu na to, zda se adresát o zásilce dozvěděl nebo ne.
Samotná e-schránka na portálu www.slovensko.sk slouží spíše k přijímání úřední korespondence.
Elektronicky se však dá slovenským institucím napsat prostřednictvím různých formulářů umístěných na portálu www.slovensko.sk. Po odeslání formuláře z portálu www.slovensko.sk se jeho odeslaná verze zobrazí v odeslané poště v e-schránce.
Formuláře jsou však složité, nepřátelské a designově je každý jiný. Někdy je dokonce nutné pro zaslání formuláře vyhledat speciální odesílací formulář. V praxi je často jednodušší danou věc vyřídit běžnou poštou a používání www.slovensko.sk je lépe se vyhnout.
Pro komunikaci s finančními úřady je určen portál www.financnasprava.sk.
Podání pro daňový úřad by však technicky mělo být možné i přes www.slovensko.sk, avšak v pořádku by to pravděpodobně bylo jen v případě dopisu či žádosti. Daňová přiznání, výkazy či jiné daňové formuláře se musejí zasílat přes portál www.financnasprava.sk.
A&T solutions je slovenská daňová a účetní kancelář. Specializujeme se na přeshraniční podnikání zejména českých společností na Slovensku. Rádi odborně poradíme i vám. Neváhejte a obraťte se na nás.
Informace obsažené v tomto článku jsou odrazem našich znalostí a názorů v době zpracování. Dříve než se rozhodnete uskutečnit své záměry, požádejte o podrobnější informace.
Pokud máte otázky týkající se této problematiky nebo máte zájem o další informace, neváhejte se na nás obrátit.
Líbí se vám naše články o podnikání v SR? Zaregistrujte se k jejich odběru.